Jak pokonać prokrastynację i odzyskać kontrolę nad swoim czasem?

Prokrastynacja to nic innego, jak odkładnia na później różnych zadań, ten problem dotyka wiele osób. Jesli mamy swoje cele biznesowe, aspiracje zawodowe i pewne ambicje, prokrastynacja, może stać się przeszkodą na drodze do osiągnięcia sukcesu. Z pozoru może sie wydawać czymś mało groźnym, ale w rzeczywistości ma ogromny wpływ na jakość pracy, stres i frustracje. W naszym artykule przyjrzymy się bliżej fenomenowi prokrastynacji – poznamy jego przyczyny, skutki oraz udzielimy kilku cennych wskazówek. Dowiemy się, dlaczego często unikamy wykonywania zadań, jakie mechanizmy są uwzględnione w naszych umysłach, oraz jakie techniki i narzędzia można wykorzystać, aby skutecznie zapobiec tej destrukcyjnej tendencji. Jeśli zmagasz się z prokrastynacją i szukasz systemów na skutecznym zarządzaniu swoim czasem i energią, nasz artykuł będzie dla Ciebie cennym źródłem informacji..

Co to jest prokrastynacja?

Prokrastynacja łac. Procrastinatio oznacza zwłokę, odroczenie, to przekładanie ważnych zadań niezależnie od zastosowania lub presji czasowej. Jest to zjawisko, które może być określone w różnych sferach życia, takich jak praca, nauka, obowiązki domowe czy inne aspekty codziennego funkcjonowania.

Oto kilka definicji:

Definicja psychologiczna : Z perspektywy, prokrastynacja jest rozpatrywana jako tendencja do opóźniania zadań pomimo świadomości skutków, takich jak stres, poczucie winy lub utrata skuteczności. Psycholodzy twierdzą, że problemem ten wynika, z różnych czynników, w tym lęku przed porażką, czy perfekcjonizmem.

Definicja w słowniku : W słownikowym znaczeniu, prokrastynacja jest opisana jako zwyczaj odkładania na później lub odwlekanie wykonania zadań, które mogą zostać osiągnięte w danym momencie. Często kojarzy sie z lenistwem.

Definicja społeczna : W kontekście życia codziennego, prokrastynacja jest często postrzegana jako przeciąganie czasu na nieproduktywne zajęcia, takie jak przeglądanie Internetu, oglądanie telewizji lub innych aktywności, które nas rozpraszają.

Definicja akademicka : Prokrastynacja to zwyczaj studiowania lub wykonywania pracy domowej w ostatniej chwili, zamiast rozpoczynania tych działań wcześniej, co może prowadzić do gorszych wyników i utraty efektywności w nauce.

Warto wiedzieć

Przeprowadzono szereg różnych badań nad prokrastynacją. O to wybrane z nich:

Badania przeprowadzone przez Steel (2007) udowodniły, że na prokrastynacje ma wpływ: brak przerwy, niepewność i obawę przed porażką. Solomon i Rothblum (1984) przeprowadzili badania nad prokrastynacją i jej wpływem na zdrowie psychiczne. Wyniki potwierdziły negatywny wpływ na poczucie własnej wartości i stres. Ponadto psycholog Fuschia Sirois z Bishop’s University w Quebec dowodzi, że prokrastynacja jest powiązana z nadciśnieniem tętniczym lub chorobą sercowo-naczyniową (HT/CVD). Ma ona też wpływ na jakość naszego snu.

Z chroniczną prokrastynacją, wg danych boryka się około 20% dorosłych ludzi. W przypadku studentów, badania mówią o prawie 90%.

Warto wiedzieć, że wybitne i znane osoby ze świata nauki także miały problem z prokrastynacją. Świetnym przykładem jest Leanardo da Vinci geniusz, uzdolniony w wielu dziedzinach, człowiek nauki. Nigdy nie dokończył projektów na czas. Namalowanie słynnej Mony Lisy zajęło mu aż 16 lat! Z kolei fresk Ostatnia Wieczerza dokończył tylko dlatego, że, że zagrożono mu brakiem zapłaty.

Dr. Tim Pychyl, z uniwersytetu Carleton w Kanadzie, autor licznych publikacji nt. prokrastynacji opisuje w swoich badaniach konkretne obszary mózgu, które odpowiadają za prokrastynacje. Wg niego to walka między naszym układem limbicznym, który odpowiada za emocje, przyjemności z korą przedczołową, która jest bardziej racjonalna i zajmuje sie planowaniem.

Przyczyny prokrastynacji

O to kilka najpopularniejszych przyczyn:

Brak jasno określonych celów – kiedy nie wiemy, jakie cele chcemy osiągnąć, łatwiej nam zlekceważyć wykonywanie zadań.
Przeciążenie obowiązkami – kiedy mamy zbyt wiele rzeczy do zrobienia, może być trudno zdecydować, od czego zacząć.
Brak motywacji – kiedy nie mamy wewnętrznej motywacji, trudno nam będzie zmusić się do działania.
Strach przed porażką – kiedy boimy się, że nasze działania nie przyniosą pożądanych rezultatów, może nas to zdemotywować.
Perfekcjonizm – kiedy mamy zbyt wysokie wymagania wobec siebie, może to prowadzić do opóźniania działań.
Brak umiejętności planowania – kiedy nie potrafimy dobrze zaplanować swojego czasu, trudno nam będzie wykonywać zadania w odpowiednim czasie.
Złe nawyki – kiedy przyzwyczailiśmy się do opóźniania działań, może to stać się dla nas nawykiem.
Brak wsparcia ze strony innych – kiedy nie mamy wsparcia ze strony rodziny, przyjaciół lub współpracowników, może to wpłynąć negatywnie na naszą motywację.
Złe samopoczucie – kiedy czujemy się źle, np. z powodu choroby, może to wpłynąć na naszą zdolność do wykonywania zadań.
Brak odpowiednich narzędzi – kiedy nie mamy odpowiednich narzędzi lub wiedzy, trudno nam będzie wykonywać zadania w sposób efektywny.

Jak radzić sobie z prokrastynacją?

Utwórz listę zadań, którą będziesz aktualizować codziennie.
Planuj swoje zadania na cały dzień z wyprzedzeniem.
Określ priorytety każdego zadania.
Zaczynaj od najważniejszych zadań.
Ustal realistyczne cele dla każdego zadania.
Przypisz sobie określony czas na wykonanie zadania.
Znajdź motywację do wykonania zadania. Zastanów się, dlaczego jest ono dla Ciebie ważne.
Zmień otoczenie, abyś miał/a bardziej produktywną atmosferę.
Unikaj rozpraszaczy, takich jak media społecznościowe, kiedy wykonujesz zadanie.
Weź sobie przerwę, kiedy czujesz, że tracisz skupienie.
Znajdź kogoś, kto będzie Cię motywował i utrzymywał/a Cię na właściwej drodze.
Nie bój się pytać o pomoc, jeśli potrzebujesz jej do wykonania zadania.
Wykorzystaj technologie, takie jak aplikacje do zarządzania czasem, aby pomóc w planowaniu i monitorowaniu postępów.
Bądź elastyczny/a i otwarty/a na zmiany w planach.
Pamiętaj, że zawsze możesz porozmawiać z kimś, jeśli czujesz, że masz problemy z odkładaniem zadań na później.
Uprawiaj sport, aktywność fizyczna, pozwoli ci oczyścić umysł i poczujesz sie lepiej.
Unikaj doskonałości, perfekcjonizm może opóźniać realizacje działań. Nauczanie się akceptować dobre, choć nie doskonałe, wyniki.
Dziel się swoimi celami i sukcesami. To zwiększone poczucie odpowiedzialności i może stanowić dodatkową motywację.

Pamiętaj, że walka z prokrastynacją do procesu, który wymaga czasu i zaangażowania. Ważne jest, aby być wytrwałym i nie zrażać się ewentualnymi niepowodzeniami. Praktykując te strategie, możesz wykonywać swoje obowiązki i wykonywać zadania.